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学生証の更新について

2024年1月18日更新

年度末に学生証の有効期限が切れ、休学・留年などの理由により、学生証の有効期限を超えて在籍することが決定した学生は、下記より更新申請を行ってください。(補足:更新は年度ごとに行う必要があります。)

更新申請概要

申請期間 2024年1月9日(火曜日) ~ 2024年2月22日(木曜日)23:59まで
対象者 年度末に学生証の有効期限が切れ、休学、留年などの理由により、学生証の有効期限を超えて在籍することが決定された方
申請方法

 更新申請フォーム「学生証再交付願」 

更新QRコード

①写真データ※1 を準備する

②上記フォームもしくはQRコードより申請する

③自動返信メールを確認する

◆登録内容に不備がある方のみ、メールより不備内容をご連絡いたします。期日までにご対応ください。対応がない場合、再交付日にお渡しできません。

写真データ※1
  • 無背景、正面向き、頭頂部から鎖骨あたりまで映っているカラー写真
  • 被写体は、大きすぎず、小さすぎず、適度な大きさの写真
  • ファイル形式は、JPEG形式、拡張子「.jpg」
  • ファイル名を「学籍番号カナ氏名」 (例)1234567オチャノミズハナコ.jpg としてください
  • 留学生の方は「学籍番号アルファベット氏名」(例)1234567OCHANOMIZUHANAKO.jpg としてください
  • 1280x1024ピクセル(サイズ3840KB、縦横比5:4)程度の大きさのもの
  • シャープネス(輪郭補正)、美白モードなど加工は行わないでください。
  • 画像が不適当な場合、再提出をしていただきますので、ご注意ください。
再交付

◆再交付日:2024年4月8日(月曜日)以降

【学生・キャリア支援課 窓口でのお渡し】

  • 学生・キャリア支援課で旧学生証と交換しますので、忘れずにお持ちください。お忘れの場合、お渡しできかねますのでご注意ください。開室 8:30 ~ 17:00(平日)
  • 再交付日が変更になる場合は改めてご案内致します。

【郵送にて受取】
下記記載の必要書類を揃えて学生・キャリア支援課へご提出もしくはご郵送ください。
旧学生証は登校時、速やか学生・キャリア支援課までご返却お願いします。

  • 学生証のコピー
  • 返信用封筒
    宛名及び宛先を記載し返信用切手(普通郵便不可)を貼付したもの
    (学生証はICチップが入っていますので普通郵便では送ることができません。返信用封筒は必ず、簡易書留、レターパックでお願いします。)

【送付先】〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 

お茶の水女子大学 学生・キャリア支援課 

封筒の表に「学生証用 返信用封筒在中」と朱書きください。

その他
  • 旧学生証では、証明書自動発行機・図書館・情報基盤センター・夜間及び休日の入退館システム等の利用ができませんので、必ず更新申請を行ってください。
  • 申請期間(2024年1月9日~2月22日)以外に更新手続きをする場合は、再発行申請フォームから手続きをしてください。4月8日(月曜日)には交付できませんので、ご注意ください。詳細は「学生証・再交付申請について」をご覧いただくか、学生・キャリア支援課にお問い合わせ願います。

お問合せ先

学生・キャリア支援課 開室 8:30~17:00(平日)

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