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証明書の交付手続き申請について

2019年9月3日更新

必要日数

和文

申請書受理後、土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間を除いて4日程度で発行します。
但し、"学力に関する証明書"は原則14日程度で発行します。

英文

申請書受理後、土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間を除いて14日程度で発行します。

補足

  • 原則、証明書の即日発行はできません。
  • お急ぎの場合は別途ご相談ください。
  • 土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間中は受け付けることができません。
  • 郵送の場合、発行に必要な日数とは別に、郵送にかかる日数がございますので、 余裕を持って申請してください。
  • 卒業・修了の年度によっては上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 1月から4月は繁忙期のため、上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 科目等履修生・聴講生・研究生の方は、各種証明書の発行についてをご確認ください。

申請方法

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課
E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

窓口での申請方法

A. 照会先

学生センター棟1階 学務課 案内図
受付時間:月曜日から金曜日(但し祝日は除く) 8時30分から17時

B. 申込方法

  1. 本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)をお持ちください。
    在学生は学生証をお持ちください。
  2. 窓口にある証明書交付願にご記入ください。
  3. 代理人申請の場合、本人の身分証明書のコピーと本人からの委任状*をご提出の上、代理人自身の身分証明書をご提示ください。証明書を郵送希望の場合は、郵送での申請方法を参照の上、必要事項をご確認ください。

*委任状に所定書式はありませんが、下例参照の上、本人の意思が確認できるように作成してください。
(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
20XX年○月△日・本人署名・捺印

なお、本人が海外在住の場合、身分証明書はパスポート(顔写真のページ)をご用意ください。

(注意)郵便での受け取りをご希望の場合は、宛名及び宛先を記載し、返信用切手を貼付した返信用封筒をお持ちください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課
E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

郵送での申請方法

電話・ファクス・電子メールによる発行申込は受け付けておりません。

A. 申込方法

下記の証明書交付願に必要事項を記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)のコピーを同封の上、お申し込みください。

証明書交付願(PDF形式 145キロバイト)

なお、証明書交付願がダウンロードできない場合は、以下の必要事項を任意の用紙に記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書のコピー

を同封の上、お申し込みください。

  1. 在学時の氏名及び現在の氏名
     英文証明書の場合はローマ字名 
    (注意)証明書は在学時の氏名で交付します 。
  2. 年月日、本籍(卒業・修了時)
  3. 連絡先(電話番号及び住所)
  4. 在学時の所属(学科・専攻・講座・コースなど)
  5. 入学年月及び卒業・修了年月
  6. 必要な証明書の種類と枚数
  7. 提出先及び理由*

*証明書は必要枚数しか発行できませんので、提出先は必ず必要枚数分明記してください。

B. 本人確認について

本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証)のコピーの提出をお願いいたしますので、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

C. 返信用切手代金目安

消費税率の改定に伴い、郵便料金が2019年10月1日発送分から変更になりましたのでご注意ください。

目安一覧
証明書申請部数 返信用封筒(規格内)の種類 重量(封筒の重さを含む) 返信用切手代金
1通から2通 長型3号 25グラムまで 84円
角型2号 50グラムまで 120円
3通 長型3号 50グラムまで 94円
角型2号 50グラムまで 120円
4通から7通 角型2号 100グラムまで 140円
8通以上 角型2号 150グラムまで 210円
8通以上 角型2号 250グラムまで 250円
8通以上 角型2号 (補足)

※参考:返信用封筒が規格外の場合

重量(封筒の重さを含む) 返信用切手代金
50グラムまで 200円
100グラムまで 220円
150グラムまで 300円
250グラムまで 350円

速達やレターパックなど特殊郵便の料金につきましては、ゆうびんホームページ(新しいウインドウが開きます)を御覧ください。

(補足) 取得単位数や卒業・修了された年度によって、証明書が2枚以上にわたる場合がありますので、小額の切手を複数枚多めに入れてください。同封いただいた切手のうち超過分はお戻しします。

(補足) 海外から証明書を申請する際に、日本の切手がお手元にない場合は、各国の郵便局で入手できるInternational Reply Coupon(IRC)を必要相当額分同封してください。IRCは日本では1枚あたり130円分に相当します。詳しくはゆうびんホームページ(新しいウインドウが開きます)をご覧ください。

(補足) 証明書発行手数料はいただいておりません。

(補足) 英文の証明書は証明書用封筒のサイズが大きい(23.5cmx12cm)ため、3通以下の場合でも角型2号の封筒をご用意ください。

(補足)証明書用封筒に証明書を入れる必要がない場合は、証明書交付願に”厳封不要”と記入してください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課

E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

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