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証明書の交付手続き申請について

2016年3月28日更新

必要日数

  • 和文
    申請書受理後、土日祝及び年末年始を除いて4日程度で発行します。
    但し、"学力に関する証明書"は原則14日程度で発行します。
  • 英文
    申請書受理後、土日祝及び年末年始を除いて14日程度で発行します。

(補足)原則、証明書の即日発行はできません。

(補足)お急ぎの場合は別途ご相談ください。

(補足)夏季一斉休業中は受け付けることができません。

(補足)郵送の場合、発行に必要な日数とは別に、郵送にかかる日数がございますので、 余裕を持って申請してください。

(補足)卒業・修了の年度によっては上記の日数以上かかる場合がございます。

(補足)1月から4月は繁忙期のため、上記の日数以上かかる場合がございます。

(補足)科目等履修生・聴講生・研究生の方は、各種証明書の発行についてをご確認ください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課

E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

窓口での申請方法

A. 照会先

学生センター棟1階 学務課 案内図

受付時間:月曜日から金曜日(但し祝日は除く) 8時30分から17時

B. 申込方法

  1. 本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)をお持ちください。
    在学生は学生証をお持ちください。
  2. 窓口にある証明書交付願にご記入ください。
  3. 代理人申請の場合、本人の身分証明書のコピーと本人からの委任状*をご提出の上、代理人自身の身分証明書をご提示ください。証明書を郵送希望の場合は、郵送での申請方法を参照の上、必要事項をご確認ください。
    *委任状に所定書式はありませんが、下例参照の上、本人の意思が確認できるように作成してください。
  • (例)委任状
    私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
    20XX年○月△日・本人署名・捺印

なお、本人が海外在住の場合、身分証明書はパスポート(顔写真のページ)をご用意ください。

(注意)郵便での受け取りをご希望の場合は、宛名及び宛先を記載し、返信用切手を貼付した返信用封筒をお持ちください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課

E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

郵送での申請方法

電話・ファクス・電子メールによる発行申込は受け付けておりません。

A. 申込方法

下記の証明書交付願に必要事項を記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)のコピーを同封の上、お申し込みください。

証明書交付願(PDF形式 130キロバイト)

なお、証明書交付願がダウンロードできない場合は、以下の必要事項を任意の用紙に記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書のコピー

を同封の上、お申し込みください。

  1. 在学時の氏名及び現在の氏名 (注意)証明書は在学時の氏名で交付します 。
    英文証明書の場合はローマ字名
  2. 年月日、本籍(卒業・修了時)
  3. 連絡先(電話番号及び住所)
  4. 在学時の所属(学科・専攻・講座・コースなど)
  5. 入学年月及び卒業・修了年月
  6. 必要な証明書の種類と枚数
  7. 提出先及び理由*

*証明書は必要枚数しか発行できませんので、提出先は必ず必要枚数分明記してください。

B. 本人確認について

本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証)のコピーの提出をお願いいたしますので、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

C. 返信用切手代金目安

目安一覧
証明書申請部数 返信用切手代金 返信用封筒の大きさ
1通から2通 82円(25グラムまで) 長型3号
3通 92円(50グラムまで) 長型3号
4通から7通 220円(100グラムまで) 角型2号
8通以上 290円(150グラムまで) 角型2号
8通以上 340円(250グラムまで) 角型2号
8通以上 (補足) 角型2号

(補足) 取得単位数や卒業・修了された年度によって、証明書が2枚以上にわたる場合がありますので、小額の切手を複数枚多めに入れてください。同封いただいた切手のうち超過分はお戻しします。

(補足) 海外から証明書を申請する際に、日本の切手がお手元にない場合は、各国の郵便局で手に入るInternational Reply Coupon(IRC)を必要相当額分同封してください。IRCは日本では1枚あたり130円分に相当します。詳しくはゆうびんホームページ(新しいウインドウが開きます)をご覧ください。

(補足) 証明書発行手数料はいただいておりません。

(補足) 英文の証明書は証明書用封筒のサイズが大きいため、3通以下の場合でも角型2号の封筒をご用意ください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課

E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

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