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学生証(ICカード)

2024年1月17日更新

学生証(ICカード)

学生証は大学の内外に対してお茶の水女子大学の学生であることを証明するものです。

学生証に関する注意事項

  • 常に携帯し、必要に応じて提示しなければならない。
  • 更新するとき、または退学等によって学籍を離れた時は、返却すること。
  • 紛失した時は、直ちに学生・キャリア支援課に届出ること。
  • 他人に貸与または譲渡することはできない。

以下の場合に学生証が必要となります

  • 図書館の利用
  • 定期健診の受診
  • 自動発行機での各種証明書発行
  • 通学定期券の購入
  • 平日夜間及び休日の各学部棟への入退館 など

再交付申請について

学生証を紛失、破損、汚損、改姓したときなどは、速やかに再交付申請を行ってください。

  • 手続き方法 
申請期間 再交付日程表 ※2 を参照してください。 
対象者 紛失、盗難、破損、改姓等された方
申請方法 再発行申請フォーム「学生証再交付願」
再発行QRコード

①写真データ※1を準備する

②上記フォームもしくはQRコードより申請する

③自動返信メールを確認する

あわせて「学生証再交付申請中の方へ」もお渡ししますのでご参照ください。

④学内で学生証の代わりとなる「在学証明書」をお渡しします。

身分証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証等の原本)をご持参のうえ、学生・キャリア支援課窓口までお越しください。

登録内容に不備がある方のみ、メールより不備内容をご連絡いたします。期日までにご対応ください。対応がない場合、再交付日にお渡しできません。

※1
写真データ
【注意事項】
  • 無背景、正面向き、頭頂部から鎖骨あたりまで映っているカラー写真
  • 被写体は、大きすぎず、小さすぎず、適度な大きさの写真
  • ファイル形式は、JPEG形式、拡張子「.jpg」
  • ファイル名を「学籍番号カナ氏名」 (例)1234567オチャノミズハナコ.jpg としてください
  • 留学生の方は「学籍番号アルファベット氏名」(例)1234567OCHANOMIZUHANAKO.jpg としてください 
  • 1280x1024ピクセル(サイズ3840KB、縦横比5:4)程度の大きさのもの
  • シャープネス(輪郭補正)、美白モードなど加工は行わないでください
  • 画像が不適当な場合、再提出をしていただきますので、ご注意ください
再交付 ◆再交付日程表※2 にて再交付日を確認ください。
【学生・キャリア支援課 窓口でのお渡し】
  • 在学証明書、旧学生証(紛失・盗難以外の申請理由の方)をご持参のうえ、学生・キャリア支援課窓口までお越しください。開室 8:30 ~ 17:00(平日)

【郵送にて受取】
下記記載の必要書類を揃えて学生・キャリア支援課へご提出もしくはご郵送ください。
旧学生証は、登校時、速やか学生・キャリア支援課までご返却お願いします。

  • 学生証のコピー(学生証が無い方は、運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー)
  • 返信用封筒   宛名及び宛先を記載し返信用切手(普通郵便不可)を貼付したもの(学生証はICチップが入っていますので普通郵便では送ることができません。返信用封筒は必ず、簡易書留、レターパックでお願いします。)

【送付先】

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 

お茶の水女子大学 学生・キャリア支援課 

封筒の表に「学生証用 返信用封筒在中」と朱書きください。

※2 再交付日程表

申請期間 再交付日
1月9日~1月31日 2月22日
2月1日~2月29日 3月21日
3月1日~3月31日 4月25日
4月1日~4月30日 5月24日
5月1日~5月31日 6月20日
6月1日~6月30日 7月19日
7月1日~7月31日 8月22日
8月1日~8月31日 9月19日
9月1日~9月30日 10月18日
10月1日~10月31日 11月21日
11月1日~11月30日 12月19日
12月1日~12月31日 1月23日
  • 注意事項
    改姓など 再交付手続きと同時に氏名等の変更手続きを行う必要がありますので、学生・キャリア支援課および学務課まで届出てください。
    有効期限切れによる更新 有効期限を超えて在籍することが決定した学生は、下記更新手続きについてをご参照ください。(更新は年度ごとに行う必要があります。)

更新手続きについて

  • 年度末に有効期限が切れる場合は、学生証の更新についてのページをご参照ください。
  • 年度末以外で有効期限が切れる場合は、再交付申請と同様に手続きを行ってください。

学生証にはICチップが入っています

紛失すると、氏名・生年月日・学籍番号などの個人情報が流出する恐れがあるので取扱いには十分注意してください。また、磁力を発するものを近づけたり、炎天下に放置するとデータが消滅することがあります。ICチップ部分が破損すると情報が読み取れなくなりますので注意してください。

お問合せ

学生・キャリア支援課  開室 8:30 ~ 17:00(平日)

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