学生証の更新について

• 無背景、正面向き、頭頂部から鎖骨あたりまで映っているカラー写真
• 被写体は、大きすぎず、小さすぎず、適度な大きさの写真
• ファイル形式は、JPEG形式、拡張子「.jpg」
• ファイル名を「学籍番号カナ氏名」　(例)1234567オチャノミズハナコ.jpg としてください
• 留学生の方は「学籍番号アルファベット氏名」（例)1234567OCHANOMIZUHANAKO.jpg　としてください
• 1280ｘ1024ピクセル（サイズ3840ＫＢ、縦横比5：4）程度の大きさのもの
• シャープネス（輪郭補正）、美白モードなど加工は行わないでください。
• 画像が不適当な場合、再提出をしていただきますので、ご注意ください。

①写真データ※1　を準備する
↓
②フォームもしくはQRコードより申請する
更新申請フォーム（新しいウインドウが開きます）

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③自動返信メールを確認する

◆自動返信メールが届かない場合、申請が完了していない可能性がございます。
◆登録内容に不備がある方のみ、メールより不備内容をご連絡いたします。期日までに対応がない場合、再交付日にお渡しできません。

◆再交付日：2025年4月8日（火曜日）以降（再交付日が変更になる場合は改めてご案内致します。）

【学生・キャリア支援課　窓口でのお渡し】

• 旧学生証と交換しますので、忘れずにお持ちください。お忘れの場合、お渡しできかねますのでご注意ください。開室　8：30 ～ 17：00（平日）

【郵送にて受取】
下記記載の必要書類を揃えて学生・キャリア支援課へご提出もしくはご郵送ください。
旧学生証は登校時、速やかに学生・キャリア支援課までご返却お願いします。

• 学生証のコピー
• 返信用封筒
  宛名及び宛先を記載し返信用切手（普通郵便不可）を貼付したもの
  （学生証はICチップが入っていますので普通郵便では送ることができません。返信用封筒は必ず、簡易書留、レターパックでお願いします。）

【送付先】〒112-8610　東京都文京区大塚2－1－1　

お茶の水女子大学　学生・キャリア支援課　

封筒の表に「学生証用　返信用封筒在中」と朱書きください。

• 旧学生証では、証明書自動発行機・図書館・情報基盤センター・夜間及び休日の入退館システム等の利用ができませんので、必ず更新申請を行ってください。
• 申請期間（2025年1月9日～2月24日）以降に更新手続きをする場合は、再交付申請フォームから手続きをしてください。4月8日（火曜日）には交付できませんので、ご注意ください。詳細は「学生証・再交付申請について」をご覧いただくか、学生・キャリア支援課にお問い合わせ願います。
• 継続して図書館を利用される方は、学生証の再発行を申請した上で、手元に届くまでの間、一時的に図書館利用の有効期限を延長することが可能です。
  詳細は「学生証・身分証・図書館利用者カードの有効期限が切れる方の仮延長申請および再発行について」をご参照ください。