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郵送での申請方法

2021年5月6日更新

電話・ファクス・電子メールによる発行申込は受け付けておりません。

A. 申込方法

下記の証明書交付願に必要事項を記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)のコピーを同封の上、お申し込みください。

証明書交付願(PDF形式 126キロバイト)

なお、証明書交付願がダウンロードできない場合は、以下の必要事項を任意の用紙に記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書のコピー

を同封の上、お申し込みください。

  1. 在学時の氏名及び現在の氏名
     英文証明書の場合はローマ字名 
    (注意)証明書は在学時の氏名で交付します 。
  2. 年月日、本籍(卒業・修了時)
  3. 連絡先(電話番号及び住所)
  4. 在学時の所属(学科・専攻・講座・コースなど)
  5. 入学年月及び卒業・修了年月
  6. 必要な証明書の種類と枚数
  7. 提出先及び理由*

*証明書は必要枚数しか発行できませんので、提出先は必ず必要枚数分明記してください。

B. 本人確認について

本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に本人の氏名が確認できる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証)のコピーの提出をお願いいたしますので、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

C. 返信用切手代金目安

消費税率の改定に伴い、郵便料金が2019年10月1日発送分から変更になりましたのでご注意ください。

目安一覧
証明書申請部数 返信用封筒(規格内)の種類 重量(封筒の重さを含む) 返信用切手代金
1通から2通 長型3号 25グラムまで 84円
角型2号 50グラムまで 120円
3通 長型3号 50グラムまで 94円
角型2号 50グラムまで 120円
4通から7通 角型2号 100グラムまで 140円
8通以上 角型2号 150グラムまで 210円
8通以上 角型2号 250グラムまで 250円
8通以上 角型2号 (補足)

※参考:返信用封筒が規格外の場合

重量(封筒の重さを含む) 返信用切手代金
50グラムまで 200円
100グラムまで 220円
150グラムまで 300円
250グラムまで 350円

速達やレターパックなど特殊郵便の料金につきましては、ゆうびんホームページ(新しいウインドウが開きます)を御覧ください。

(補足) 取得単位数や卒業・修了された年度によって、証明書が2枚以上にわたる場合がありますので、小額の切手を複数枚多めに入れてください。同封いただいた切手のうち超過分はお戻しします。

(補足) 海外から証明書を申請する際に、日本の切手がお手元にない場合は、各国の郵便局で入手できるInternational Reply Coupon(IRC)を必要相当額分同封してください。IRCは日本では1枚あたり130円分に相当します。詳しくはゆうびんホームページ(新しいウインドウが開きます)をご覧ください。

(補足) 証明書発行手数料はいただいておりません。

(補足) 英文の証明書は証明書用封筒のサイズが大きい(23.5cmx12cm)ため、3通以下の場合でも角型2号の封筒をご用意ください。

(補足)証明書用封筒に証明書を入れる必要がない場合は、証明書交付願に”厳封不要”と記入してください。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課

E-mail:kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号:03-5978-5141

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