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お茶大教室の一時貸付について
2023年11月15日更新
新たな変異株の出現等社会の感染状況の急激な変化によって、COVID‑19の感染拡大防止が困難と判断された場合は、使用許可の取消又は使用を中止する場合があります。この場合において、使用者に損害を及ぼすことがあっても、原則として本学はその責を負わないものとします。
本学の授業等のない日の空き教室を、学会や試験等の目的で外部の方にお貸ししております。
本学の業務に支障のない範囲においての貸付となりますので 、申請の不許可や許可の取消しもあることをご了承ください。
1．使用日時
- 原則として、土曜日、日曜日、祝日。
ただし、年末年始、夏季一斉休業日及び入試実施日ほか大学行事のある日は使用できません。
詳細は令和5年度スケジュールをご参照ください。 - 9時から17時の間（時間単位） （使用時間は施設課に相談してください。）
- 入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までを使用時間とします。
※申込受付開始は原則、使用月6か月前の月初午前9時からとなります。（詳細は「5．申込方法」をご確認ください）
2．使用目的
学会、研究会、試験、講習会等、主に教育・研究に関係するもの
3．使用の制限
次の場合、貸し出しできません。
- 政治活動を目的とする場合
- 宗教活動やその布教を目的とする場合
- 営利を目的とする場合（生協やグッズ販売等、本学の要請によって行う場合を除く）
- 公序良俗に反し社会通念上不適当な場合
- 特定の個人や団体の活動に対して、大学又は本学職員の中立性を阻害して支援することとなる場合
- 近隣、施設内の他の者に迷惑が生じる場合
- 施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合
- その他、運営上、本学の方針に沿わない場合
4．貸出対象教室レイアウト・座席数・料金表
下記のPDFをご覧ください。
5．申込方法
【仮予約】学務課対応
令和5年度スケジュールで貸出可能日を確認のうえ、学務課教室予約担当lec-room-rental@cc.ocha.ac.jpに「お茶の水女子大学教室仮予約申請書(エクセル形式15キロバイト)」をメールにて提出してください（提出期限：使用希望日45日前まで）。
空き状況を確認の上、使用（仮予約）の可否をメールで回答いたします。
その後、施設課での手続に進んでください。
申込受付開始は原則、使用月6か月前の月初午前9時からとなります（午前9時以降のメールを受け付けます）。
※2023年度の申込受付開始日は下記のとおりです。
| 使用日 |
申込受付開始 |
|---|---|
| 2023年4月～9月分 |
2023年3月1日午前9時から受付 ただし、初めて施設を使用するなど審査が必要な場合は、5月使用分以降の申込のみ受け付けます。 |
| 2023年10月分 | 2023年4月1日午前9時から受付 |
| 2023年11月分 | 2023年5月1日午前9時から受付 |
| 2023年12月分 | 2023年6月1日午前9時から受付 |
| 2024年1月分 | 2023年7月1日午前9時から受付 |
| 2024年2月分 | 2023年8月1日午前9時から受付 |
| 2024年3月分 | 2023年9月1日午前9時から受付 |
【学務課 教室予約担当連絡先】
メール：lec-room-rental@cc.ocha.ac.jp
【本予約】施設課対応
- (該当の場合のみ) 初めて施設をご使用になる、あるいは最終使用日から5年以上経過した場合は、 団体の事業内容及び使用目的を確認させていただきます。
メールにて施設課に以下の書類を提出してください。
（施設課メール：kanzai@cc.ocha.ac.jp）
＊提出書類：団体の事業内容及び使用目的が分かる書類（様式任意）
使用可否をメールで回答させていただきます。 - 仮予約が決まりましたら「お茶の水女子大学施設一時使用許可申請書（エクセル形式 25キロバイト）」を使用日1か月前までにメールPDFまたは郵送にて提出してください。
- 受付手続終了後、「許可書」及び「請求書」を発行いたします。
書類は使用日2か月前以降を目途に発行いたします（2カ月を切ったものは随時）。
【施設一時使用許可申請書提出先】
〒112-8610 文京区大塚2-1-1
お茶の水女子大学 施設課 施設管理担当
電話番号：03-5978-5125
ファクス：03-5978-5892
メール：kanzai@cc.ocha.ac.jp
6．お支払い方法
原則、前払い・銀行振込み・使用団体による振込手数料負担にて、請求書の支払期限までにお支払いください。なお、銀行・ATMで発行される「ご利用明細書」「振込票」を領収書に代えさせていただきます。
7．キャンセルについて
使用団体の都合により一旦納入された使用料金については、返還いたしません。
8．遵守事項
- 許可書に記載された使用場所、時間、目的を厳守してください。
使用当日は職員の立会いはございませんので、各団体の責任にて施設を使用し原状復帰してください。後日連絡させていただく場合もございますのでご了承ください。 - 利用権を譲渡・転貸することはできません。
- 許可なく器物の持込み及び設備を施さないでください。
- 使用教室内の設備の使用を希望する場合は学務課までお問い合わせください。
- 学内で物品の販売及び陳列はご遠慮ください。
- 学内及び周辺地域でちらし・ビラ配布・募金活動は禁止します。
- 貼り紙はご遠慮ください。
- 施設使用後は、掲示物等をはがし、元の状態に戻してください。
- 施設内の備品を移動した場合は、必ず元に戻してください。
- 参加者の忘れ物等についての問合せは、使用団体にて対応してください。
- 会場で発生したゴミは使用団体にて、お持ち帰りください。
- 飲食は教室内原則禁止です。屋外ベンチ又は学外飲食店をご利用ください。
- 使用する建物内のトイレを原則使用してください。
- 冷暖房は各部屋で調整可能です
- 大学構内は禁煙です。
- 裸火・危険物の持込みは禁止します。
- 当日緊急で何かあった場合は守衛所に連絡してください。
お茶の水女子大学 正門守衛室 電話番号：03-5978-5128
9．入構
- 土曜日・日曜日・祝日は南門が閉門しているため、正門より入構してください。
- 入構には入構する方全員を記載したリストを事前に提出していただきます。スタッフ以外の方でも受験票や免許証などの身分証により、守衛が正門にて身分確認をさせていただきますことご了承ください。
- 参加者が多人数であったり来学する時間が集中したりする場合には、使用団体にて警備員の配置や立看板を設置する等の対応をしてください。
- 自動車での入構は原則禁止です。特別な理由がある場合は、事前に施設課施設管理担当に申し出てください。
10．使用許可の取消等
次の場合は、申請の不許可、使用許可の取消又は変更を求める場合があります。
- 本学において緊急に貸付場所を使用する必要が生じた場合
- 大学の授業その他本来の目的に支障を来すおそれのある場合
- 使用者が使用承認の条件に違反した場合
- 使用者が使用料を納付しない場合
- 使用申請書に虚偽の記載があった場合
- 使用日前日までに大学内又は大学付近において、不測の事態が予想される場合、又は発生した場合
- その他運営管理上支障があると認められる場合
11．免責、損害賠償
- 上記項目10．により使用の承諾を取り消され、又は使用の中止を命じられたことにより使用者に損害が生じた場合においても、本学は、その損害を賠償する責任を負いません。
- 施設使用中における事故等の発生により使用者が損害を受けた場合においても、本学に当該事故等の発生について故意又は重大な過失がない限り、本学はその損害を賠償する責任を負いません。
- 施設使用に際して、機器備品・設備等に毀損又は損失があった場合は、その損害を現物もしくは、代金をもって弁償していただきます。
