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OGデータWeb登録システムについて

2019年6月3日更新

OGデータWeb登録システム(オンラインOG情報システム)のご紹介

OGデータWeb登録システムとは、お茶の水女子大学OGデータベースへ、インターネットを通じて本学卒業生・修了生の皆さまにデータを直接入力していただくためのシステムです。この機会に、OGデータベースへのご登録を何卒よろしくお願い申し上げます。
OGデータベース作成の主な目的は、お茶の水女子大学OGネットワークの構築と強化にあります。

OGデータWeb登録システムのイメージ図
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OGデータWeb登録システムの初回申請の流れ

申請の流れのイメージ図
画像をクリックすると拡大します
 
※OGデータWebシステムによる新規登録・更新期間は、システムの都合上、6月と1月の年2回となります。お手数をおかけし恐縮ではございますが、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
 
(1) 初回申請

以下の情報を電子メールでOGデータベース事務局までご連絡ください。
OGデータベース事務局: ogdb@cc.ocha.ac.jp

  • 現住所
  • 氏名(及び旧姓)
  • 学部・学科
  • 卒業年月(西暦)
  • 生年月日(西暦)

※下記「OGデータWeb登録システムにおける個人情報の取扱いについて」に同意のうえ申請してください。
※誠に勝手ながら、対応時間は平日10時~17時となりますので、新規登録・更新期間の締切5日前までに申請していただくようお願いいたします。

(2) アクセスキー及び認証コードの受領

お茶の水女子大学にて申請内容の確認後、アクセスキー及び認証コードを郵送します。
新規登録・更新期間外に初回申請をしていただいた場合も、期間中にお送りしますのでご了承ください。

(3) 初期登録

OGデータWeb登録システムの「初回利用」から、受領したアクセスキー及び認証コードでログインし、
ユーザ名(ユーザ名としてメールアドレスを登録してください)とパスワードを設定して初期登録を行ってください。

(4) 登録情報の更新

更新する場合は(3)で登録したユーザ名とパスワードでログインしてください。
各項目の入力方法

セキュリティについて

本学OGデータWeb登録システムは、卒業・修了生の個人情報など、重要な情報を数多く扱うものであるため、本学における最善のセキュリティ対策をしています。
また、このシステムは限られた更新期間(年2回を予定)にのみインターネットから接続できるようにし、皆さまに登録情報の確認および更新をしていただきます。それ以外の期間は、外部からのアクセスができない状態にすることにより、セキュリティの精度を高めています。

OGデータWeb登録システムにおける個人情報の取扱いについて

OGデータWeb登録システムを通じて登録していただいた情報は、国立大学法人お茶の水女子大学個人情報管理に関する規則その他関係規則に基づき、個人情報保護を徹底し、適切に管理するとともに、その利用は、本学が主体となり責任をもって実施する情報発信・調査・研究に限定します。
具体的には、次の用途にのみ利用いたします。これ以外の用途に利用する場合は、改めてご連絡いたします。

(1)お茶の水女子大学からの各種お知らせの送付(メールや手紙)
(2)学生・院生・ポストドクターの就職活動支援
(3)卒業・修了者の各種証明書類の発行
(4)学生・院生の進路指導
(5)各種調査・統計

お問合せ先

国立大学法人 お茶の水女子大学
企画戦略課(広報担当) OGデータベース事務局
〒112-8610
東京都文京区大塚2-1-1
電話番号:03-5978-5105 (対応時間:平日10時から平日17時)
E-mail: ogdb@cc.ocha.ac.jp

(補足)新規登録、情報更新についてのお問い合わせも、Web登録時期(6月・1月)にお願いいたします。

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