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确认联络事宜/紧急情况下确认安危的方法

2017年8月7日更新

确认联络事宜

为了帮助留学生们在御茶水女子大学能度过充实的留学生活,我们将提供各种支援活动。
教务组、学生・职业支援组、国际交流组等部门将根据需要向留学生发送联络事宜。联络事宜将登载在布告栏上(学生中心楼外的布告栏、学生中心入口处的布告栏)。发布的内容均是重要信息,敬请各位随时去查看。如果忘记确认信息,有可能会对您本人造成不利。

此外,联络事项有时也将发送到大学邮箱内。您可以将大学邮箱内的邮件设置为自动转发到个人邮箱内,如此即可利用同一个邮箱账号来接收大学发布的信息。

左矢印设置转发的方法(日语)

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大型灾害发生时的确认安危的方法

当发生大规模的地震、台风、火灾等灾害时,御茶水女子大学将确认各位留学生的安全(安危确认)。请确认以下步骤,使邮箱保持随时可以使用的状态。
此外,如果您的电话号码或邮箱地址有所变更时,请务必申报通知学校,使国际交流组随时可以与您取得联系。

确认安危的方法

安危确认将按照以下步骤进行。请各位外国留学生确认第2、第3、第6点。

由国际交流组发送给全体指导教师、外国留学生

1.国际交流组会将用于安危确认的外国留学生的名单发给各位指导教师。
2.国际交流组会向所有外国留学生发送紧急邮件,要求各位外国留学生给指导教师发送报告安危的邮件。

由外国留学生发送给指导教师

3.请外国留学生按照国际交流组的邮件,给指导教师发送安危信息邮件。安危信息中请写明姓名、学号、受灾情况、现在所处位置。

由指导教师发送给国际交流组

4.请指导教师将自己指导的外国留学生的安危情况信息汇整后,发送给国际交流组。

由国际交流组发送给校长、相关教师、合作大学等

5.由国际交流组制作安危确认名单,向校长、相关教师、合作大学等进行汇报。

由国际交流组发送给全体外国留学生

6.国际交流组向全体外国留学生发送邮件,提供灾害相关信息、临时回国、再次入境日本、签证等信息。

※外国留学生请务必事先记好导师的邮箱地址、联系方式。
※各位外国留学生如果遇到联系不上导师的情况,请直接向国际交流组联系。

查看御茶水女子大学的主页

在发生紧急情况时,御茶水女子大学的主页上有时会登载紧急信息。在发生紧急情况时,请尽可能地查看御茶水女子大学主页。

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