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OGデータWeb登録システムについて

2016年4月25日更新

OGデータWeb登録システム(オンラインOG情報システム)のご紹介

OGデータWeb登録システムとは、お茶の水女子大学OGデータベースへ、インターネットを通じて本学卒業生・修了生の皆さまにデータを直接入力していただくためのシステムです。この機会に、OGデータベースへのご登録を何卒よろしくお願い申し上げます。
OGデータベース作成の主な目的は、お茶の水女子大学OGネットワークの構築と強化にあります。

OGデータWeb登録システムのイメージ図
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OGデータWeb登録システムの初回申請の流れ

申請の流れのイメージ図
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下記「OGデータWeb登録システムにおける個人情報の取扱いについて」に同意のうえ申請ください。

(1) 初回申請
①現住所、②氏名(および旧姓)、③学部・学科、④卒業年月、⑤生年(西暦)
を電子メールまたは郵送でご連絡ください。
⇒ E-mail: ogdb@cc.ocha.ac.jp
⇒ 郵送先:〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1
国立大学法人 お茶の水女子大学
企画戦略課(広報担当)内 OGデータベース事務担当
(2) お茶の水女子大学にて申請の受領後、アクセスキー及び認証コードを郵送します。
(3) OGデータWeb登録システムにアクセスし、アクセスキー及び認証コードでログインし、
初期登録のためのログインをしてください。
ログイン後、ユーザー名(ユーザ名としてメールアドレスを登録してください)とパスワードを設定します。
(4)更新する場合は(3)で登録したユーザ名とパスワードでログインしてください。
各項目の入力方法

※OGデータWebシステムによる新規登録及び更新期間を例年、5月と10月としておりましたが、システムの都合により今年度から6月と1月に変更させていただきます。
ご迷惑をおかけしますこと、関係各位にお詫び申し上げます。

セキュリティについて

本学OGデータWeb登録システムは、卒業・修了生の個人情報など、重要な情報を数多く扱うものであるため、本学における最善のセキュリティ対策をしています。

また、このシステムは限られた更新期間(年2回を予定)にのみインターネットから接続できるようにし、皆さまに登録情報の確認および更新をしていただきます。それ以外の期間は、外部からのアクセスができない状態にすることにより、セキュリティの精度を高めています。

OGデータWeb登録システムにおける個人情報の取扱いについて

OGデータWeb登録システムを通じて登録していただいた情報は、国立大学法人お茶の水女子大学個人情報管理に関する規則その他関係規則に基づき、個人情報保護を徹底し、適切に管理するとともに、その利用は、本学が主体となり責任をもって実施する情報発信・調査・研究に限定します。
具体的には、次の用途にのみ利用いたします。これ以外の用途に利用する場合は、改めてご連絡いたします。

(1)お茶の水女子大学からの各種お知らせの送付(メールや手紙)
(2)学生・院生・ポストドクターの就職活動支援
(3)卒業・修了者の各種証明書類の発行
(4)学生・院生の進路指導
(5)各種調査・統計

お問合せ先

国立大学法人 お茶の水女子大学
企画戦略課(広報担当) OGデータベース事務担当
〒112-8610
東京都文京区大塚2-1-1
電話番号:03-5978-5105 (対応時間:平日10時から平日17時)
E-mail: ogdb@cc.ocha.ac.jp

(補足)新規登録、情報更新についてのお問い合わせも、Web登録時期(6月・1月)にお願いいたします。

Web登録時期(6月・1月)以外は、運用上の都合により、受け付けができません。
ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。

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