個人情報について

関係規定

　お茶の水女子大学では、個人情報の管理に関する規程および個人情報の公開に関する取扱要項等の規定を定めて、本学が保有する個人情報の適正な管理に努めています。

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各種請求様式

　上記の規定に基づき、本学が保有する個人情報に関する請求ができます。

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個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称 学籍管理ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の基本情報及び学籍異動内容を記録し、学籍記録及び学生指導に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.入学年月日　4.入学種別　5.所属　6.学年　7.生年月日　8.旧姓　9.留学生区分　10．本(国）籍　11.学籍年度　12.住所　13.出身高校　14.保証人氏名・住所　15.職歴　16.学籍異動内容　17.休学期間
記録範囲 学部及び大学院の在学生
記録情報の収集方法 本人からの届出
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 学籍管理ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の基本情報及び学籍異動内容を記録し、学籍記録及び学生指導に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.入学年月日　4.性別　5.所属　6.学年　7.生年月日　8.留学生区分　9.本籍コード　10.学籍年度　11.住所　 12.出身学校　13.保証人氏名・住所　14.職歴　15.学籍異動内容　16.休学期間　17.学生電話番号　18.保証人電話番号　19.パスワー ド　20.学生証発行回数
記録範囲 学部及び大学院の在学生
記録情報の収集方法 本人からの届出
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 卒業者ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 卒業者の基本情報及び学籍異動内容を記録し、卒業者の各種証明書類の作成及び各種統計調査に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.入学年月日　4.入学種別　5.所属　6.生年月日　7.旧姓　8.留学生区分　9.本(国）籍　10.学籍年度　11.住所　12.出身高校　13.保証人氏名・住所　14.職歴　15.学籍異動内容　16.休学期間　17.卒業年月日　18.卒業証書番号
記録範囲 学部および大学院の卒業・修了者
記録情報の収集方法 学籍管理ファイルより転記
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 授業料ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 経理チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生・生徒・園児の授業料納付に関する情報を記録し、債権の管理及び収納済額一覧並びに未納者名簿等の作成に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.債権発生年度　2.学籍番号　3.学年　4.氏名　5.住所　6.債権発生年月日・理由・金額　7.前後期授業料（金額・減少額・債権移動年月日・債権移動理由・確定額・分納区分・収納年月日・納入額） 8.学生区分　9.入学年度　10.口座振替情報
記録範囲 大学院生、大学生、附属高等学校生、附属幼稚園児
記録情報の収集方法 学籍管理ファイルより転記、入学生徒名簿、入園児名簿
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 履修・成績ファイル（学部・博士前期）
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の履修科目及び成績評価を記録し、履修登録、成績処理に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.生年月日　4.本籍地　5.所属　6.学年　7.科目番号　8.科目名　9.クラス　10.教員名　11.開講学期　12.単位数　13.年度　14.評価
記録範囲 学部学生(平成8年4月入学者～平成16年度在籍者)
博士前期課程学生(平成9年4月入学者～平成17年度在籍者)
記録情報の収集方法 学生からの履修申請、教員からの成績報告
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 履修・成績ファイル（学部・博士前期）
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の履修科目及び成績評価を記録し、履修登録、成績処理に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.科目コード　3.授業コード　4.必修区分　5.取得学年　6.開講学期　7.単位数　8.年度　9.評価　10.再履修区分　11.確定フラグ　12.卒業要件コード
記録範囲 学部学生(平成17年度在籍者～)
博士前期課程学生(平成18年4月入学者～)
記録情報の収集方法 学生からの履修申請、教員からの成績報告
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 履修・成績管理ファイル（博士後期）
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の履修科目及び成績評価を記録し、履修登録、成績処理に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.生年月日　4.所属　5.学年　6.科目番号　7.科目名　8.教員名　9. 開講学期　10.単位数　11.年度　12.評価　13.研究テーマ　14.論文題目　15.学位名称
記録範囲 博士課程学生(昭和51年4月入学～)
記録情報の収集方法 学生からの履修申請、教員からの成績報告
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 入学試験ファイル（学部入試）
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 教務チーム
個人情報ファイルの利用目的 学部入学志願者に関する情報を記録し、合格判定資料作成などの入学試験事務の合否判定に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.大学入試センター試験成績　5.本学学力検査成績
記録範囲 入学志願者(平成10年度入試～)
記録情報の収集方法 本人からの入学願書、大学入試センター試験資料と本学学力検査
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 入学試験ファイル（大学院入試）
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 入試チーム
個人情報ファイルの利用目的 大学院入学志願者に関する情報を記録し、合格判定資料作成などの入学試験事務の合否判定に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.氏名　2.生年月日　3.住所　4.大学院（博士前期課程）学力検定成績　5.大学院（博士後期課程）学力検定成績
記録範囲 入学志願者(平成13年度入試～)
記録情報の収集方法 本人からの入学願書と本学学力検査
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 健康相談・診療記録ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 保健管理センター
個人情報ファイルの利用目的 日常の健康相談、診療の記録と一連の集計・統計のため。
個人情報ファイルの記録項目 1.受診日　2.カルテ番号　3.所属区分　4.氏名(ふりがな)　5.対応分類　6.初診・再診　7.ICD章　8.診断名　9.検査・測定　10.紹 介先　11.外傷分類項目・外傷分類区分　12.レデース分類　13.備考　14.主診　15.症状-1　16.品名　17.投薬量　18.性別　19. 生年月日
記録範囲 本学保健管理センターにおいて健康相談・診療を受けた在学生徒と在職者(平成16年4月～)
記録情報の収集方法 本学保健管理センターでの健康相談・診療
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 「お茶健サポートシステム」健康診断ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 保健管理センター
個人情報ファイルの利用目的 健康管理業務及び集計統計と各種証明書、報告書発行に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍・職員カルテ(番号)　2.氏名　3.受診日　4.生年月日　5.性別　6.身長　7.体重　8.BMI　9.視力　10.聴力　11.血圧　 12.心電図　13.胸部X線　14.胃部検査　15.血液検査　16.尿検査　17.喀痰　18.便潜血　19.子宮癌検査　20.診察所見　21.診 断名　22.症状　23.現在症　24.投薬　25.事後措置状況
記録範囲 本学保健管理センターで日常診察、健康相談、健康診断を受けた者(平成11年4月～)
記録情報の収集方法 本学保健管理センターでの健康診断・健康相談・診療
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 図書館利用者ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 図書・情報チーム
個人情報ファイルの利用目的 図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却等に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.図書館利用者番号　2.氏名　3.氏名ヨミ　4.利用区分　5.所属　6.身分証番号　7.メールアドレス　8.郵便番号　9.住所　10.電話　 11.FAX　12.保証人郵便番号　13.保証人住所　14.保証人電話　15.利用開始日　16.有効期限日　17.認証番号　18.内線番号　 19.身分　20.紛失回数
記録範囲 在職者、在学生(大学院生、研究生を含む)、利用申請のあった教職員と卒業生、旧職員、外部の利用者
記録情報の収集方法 学籍管理ファイルより転記、利用申請書
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 進路情報ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 学生・キャリア支援チーム
個人情報ファイルの利用目的 学生の就職情報の記録
個人情報ファイルの記録項目 1.学籍番号　2.氏名　3.フリガナ　4.所属　5.学部、研究科　6.学科、専攻　7.学年　8.進路　9.進路先　10.業種コード　11.業種 （大分類）　12.業種（中分類）　13.職種　14.勤務地　15.Uターン就職　16.郵便番号・住所　17.住居区分　18.電話番号　19.帰省 先　20.帰省先住所　21.帰省先電話番号
記録範囲 学部卒業生及び大学院修了生（平成20年4月～）
記録情報の収集方法 学籍簿及び進路報告書より転記
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
個人情報ファイルの名称 「OGによる就活支援データベース」ファイル
個人情報ファイルが利用に
供される事務をつかさどる
組織の名称		 キャリア支援センター
個人情報ファイルの利用目的 学生の就職活動支援に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1.氏名（旧姓を含む）　2.出身学部等（学部・学科・講座・専攻・コース・課程） 3.卒業年月等（卒業・退学）　4.出身研究科等（専攻・コース） 5.修了年月（修了・満期退学・退学）　6.現在勤務している会社等（会社等名・支社支店名・部課係名・役職名・勤務地所在地・就職年月・仕事の内容）　 7.現在勤務している会社等の産業別区分等　8.就活メンターとしての就職活動支援の内容　9.連絡先　10.卒業・修了直後の就職状況（会社等名・産業 別区分・就職年月）　11.職歴及び業種区分（年月・会社名等・産業別区分）
記録範囲 学部卒業生及び大学院修了生のうち、下記のアンケート調査に回答し、就活メンターとして承諾した者
記録情報の収集方法 ｢OGによる就活支援データベース｣のための調査票（平成21年1月に、学生支援GP｢出る杭を育てる｣のプロジェクトの一環として実施）
記録情報の経常的提供先 なし
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 （名称）　国立大学法人お茶の水女子大学情報公開室
（所在地）　東京都文京区大塚２－１－１ 　　　
他の法律又はこれに基づく
命令の規定による、訂正、
利用停止等の特別の手続き等		 なし
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号（電子処理ファイル）
□法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
令第4条3項に該当する
ファイルの有無		 ■有 　　　　□無
備考
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国立大学法人お茶の水女子大学　〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1

責任者：お茶の水女子大学ホームページ運営委員会委員長 太田 裕治

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